一提到办公室中文件处理的最佳伙伴，很多采购者都会想到办公设备中的旗舰产品-数码复合机。灵活的配置选择、强大的处理性能、出色的网络应用等特性都让这样的产品成为了采购者的首选。但对于中小企业来说，幅面为A3大小的数码复合机虽然性能强悍，但价格也高高在上，对预算有限的采购者要不要咬紧牙关上高质高价的A3数码复合机？中小企业也要追赶潮流，为追求所谓的标准化和工作流的改善，在复合机的选择上也盲目的搭配A3设备吗？今天我们就来谈谈这个问题。

  不可否认，A3设备本身有着无法替代的优势，如果办公设备没有可以有效的进行A3处理的产品，那有必要进行A3处理的时候就比较棘手了，可能有些功能一年只能用几次，但关键的几次假如没有最后就要坏事。

  不过中小企业毕竟不像大规模的公司或部分行业用户有充足的预算,对这些预算有限的中小企业来说，平衡部署产品才是最合适的选择。谈到平衡部署，在2006年，曾有厂商提出过这个概念。以往企业采购办公文印设备时大多缺乏系统管理的意识，从而造成资源配置不当、成本核算不明，浪费和低效率现象严重，IT管理人员也疲于奔命，而随企业业务的发展，这类问题就一天比一天突出。那如何可避开这样的问题呢？把办公设备做灵活部署，无疑是一个很好的出路。

  从产品来看，无疑A4的产品更适合中国客户的办公环境，此类产品体积更小更省空间，对于寸土寸金的写字楼来说，更小体积的产品无疑比需要独立房间单独放置的A3数码复合机在成本上更具节省特性。而在应用的层面上来看，A3的使用面也在逐渐变窄，趋于专业化，比如企业财务类应用。对于一般客户来说，以五分之一于A3机的价格就能得到相同的功能，在采购成本上更有吸引力。

  但这是不是说明我们就可以用目前市场上大量存在的A4多功能一体机去取代A3数码复合机来使用呢？平衡部署并不是这个意思，而是合理搭配A3与A4产品。以前可能一个单位需要采购两台A3数码复合机，而采用平衡部署的方案后，购买一台A3数码复合机和一台A4数码复合机即能够完全满足需求，在设备总量不变、不影响工作效率的情况下，有效的降低了成本。对于用户来说，这无疑是一件好事。